1. 平臺管理
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1.1 流程引擎詳解
紅圈PaaS平臺有完善的自動化及流程引擎，審批流、業(yè)務(wù)流、工作流、即時觸發(fā)、定時觸發(fā)、動作，你能分辨這些流程引擎在什么場景下應(yīng)用嗎？下面就給大家講一講。
審批流
業(yè)務(wù)人員需按照企業(yè)規(guī)章制度要求，在系統(tǒng)中提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，各層級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性并給予指導(dǎo)意見，全部通過審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即為生效數(shù)據(jù)并推進(jìn)下一步業(yè)務(wù)執(zhí)行。
注意：審批流是基于對象的業(yè)務(wù)類型設(shè)定的，如果不同的業(yè)務(wù)類型有不同的審批流程，就要對每個業(yè)務(wù)類型做單獨的審批流而不是在一個審批流里做分支。比如不同的合同類型的審批流程不同就需要根據(jù)合同類型做單獨的審批流程。
主要使用場景：
領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，需要各級領(lǐng)導(dǎo)針對數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)，確認(rèn)無誤且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)的正確性和有效性。
應(yīng)用案例：
合同審批
業(yè)務(wù)流
業(yè)務(wù)流是一種將企業(yè)業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)中的功能引擎，可以通過對業(yè)務(wù)對象階段流轉(zhuǎn)的引導(dǎo)及控制，精準(zhǔn)還原企業(yè)場景，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
業(yè)務(wù)流由階段組成，在每個階段下設(shè)置相應(yīng)任務(wù)，通過完成相應(yīng)任務(wù)往前推進(jìn)工作。業(yè)務(wù)流的運用可以幫助新手順利完成相應(yīng)工作，培養(yǎng)工作習(xí)慣，同時可以及時記錄工作中的有效信息。
業(yè)務(wù)流可用于兩種不同場景
一．用于事務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，指引工作的場景，如：銷售過程管理
特點：
1.每個階段下的工作任務(wù)，都是由負(fù)責(zé)人本人操作；
2.流程推進(jìn)基本也都是負(fù)責(zé)人自己操作，只有少數(shù)階段需要上級領(lǐng)導(dǎo)做檢查，推進(jìn)需要他人操作；
3.極少有反方向流轉(zhuǎn)，就算上個環(huán)節(jié)需要重新做，階段也不需要流轉(zhuǎn)回去。二、用于多人協(xié)作的工作事務(wù)進(jìn)度管理。
如：項目進(jìn)度管理
特點：
1.每個階段下的工作任務(wù)，可能由多人操作完成；
2.流程階段推進(jìn)也是由每個階段的負(fù)責(zé)人完成；
3.每個階段工作的完成時間，需要被記錄及統(tǒng)計；
4.下個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，可能將流程打回到上個階段。
工作流
平臺化的流程解決方案，對于非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場景，可以通過設(shè)定規(guī)則條件，為業(yè)務(wù)對象設(shè)定操作流程，可以由人工操作和自動化操作自定義組成流程節(jié)點，達(dá)成工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和精準(zhǔn)化的目的。工作流配置時比較復(fù)雜，需要對業(yè)務(wù)深入理解梳理。
主要使用場景：
可對某個業(yè)務(wù)對象建立標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，在每一個階段設(shè)定如人工操作、簡單審批、自動更新和發(fā)送消息等動作，降低工作復(fù)雜性，提高工作效率和協(xié)同能力。
對于流程的設(shè)定，一般的原則是能用輕量級的自動化工具（即時/定時觸發(fā)）就不用工作流，以便節(jié)省系統(tǒng)資源。審批場景用審批流，業(yè)務(wù)推進(jìn)用業(yè)務(wù)流。流程梳理盡量化繁為簡，抓住本質(zhì)，合理運用流程引擎能達(dá)到事半功倍的效果。
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