陜西天地地質(zhì)有限責(zé)任公司成立于1999年，是原陜西省煤田地質(zhì)局（現(xiàn)陜西省煤田地質(zhì)集團(tuán)有限公司）主導(dǎo)成立的以開(kāi)拓社會(huì)地質(zhì)及延伸產(chǎn)業(yè)為主要業(yè)務(wù)的全資子公司。

公司具有固體、液體、氣體勘查、地質(zhì)鉆探、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查甲級(jí)資質(zhì)，地質(zhì)災(zāi)害勘查、設(shè)計(jì)、施工、危險(xiǎn)性評(píng)估甲級(jí)資質(zhì)，巖土工程勘察甲級(jí)、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)，水井施工甲級(jí)資質(zhì)，測(cè)繪工程乙級(jí)資質(zhì)。并取得了省安監(jiān)局和建設(shè)廳頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證，通過(guò)了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理三標(biāo)一體的體系認(rèn)證，企業(yè)信用評(píng)價(jià)為“AAA”級(jí)信用企業(yè)。經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展，天地地質(zhì)公司在地質(zhì)綜合服務(wù)、巖土勘察設(shè)計(jì)與施工領(lǐng)域積累了雄厚實(shí)力。

公司取得國(guó)家實(shí)用新型專利7項(xiàng)，獲得省級(jí)行業(yè)優(yōu)秀成果報(bào)告5項(xiàng)。先后榮獲“全國(guó)煤炭工業(yè)先進(jìn)集體”、省國(guó)資委“文明單位標(biāo)兵”、省“工人先鋒號(hào)”、陜西省科學(xué)技術(shù)一等獎(jiǎng)等多項(xiàng)榮譽(yù)。

項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略，數(shù)字化提升效率

近年來(lái)，天地地質(zhì)堅(jiān)持項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略，立足西部，面向全國(guó)，業(yè)務(wù)遍及國(guó)內(nèi)十幾個(gè)省市，并延伸到“一帶一路”沿線國(guó)家，承接了多項(xiàng)重要工程。為了提升公司精細(xì)化管理水平，2021年初，公司引入了紅圈工程項(xiàng)目管理軟件，將軟件應(yīng)用于正在實(shí)施的項(xiàng)目管理，功能涉及審批，成本預(yù)算、產(chǎn)值上報(bào)、成本報(bào)送，財(cái)務(wù)票據(jù)審定等主要功能。公司計(jì)劃通過(guò)系統(tǒng)化管理提高各部門(mén)溝通協(xié)同效率，從而管理好成本、資金、施工過(guò)程等，提高公司整體運(yùn)營(yíng)能力。

一、前期周密準(zhǔn)備 順利上線

為保障紅圈項(xiàng)目管理系統(tǒng)的順利上線，從前期的構(gòu)想搭建到中間每一個(gè)管理環(huán)節(jié)的把控，相關(guān)部門(mén)、工程公司都積極參與，提想法，說(shuō)建議，完善細(xì)節(jié)，盡可能將以前項(xiàng)目管理上的短板在使用軟件后得以完善。

在機(jī)關(guān)各部門(mén)的支持下，各項(xiàng)目分公司員工自3月中旬開(kāi)始著手整理甲方、供應(yīng)商等各類項(xiàng)目有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)整改期間，各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶動(dòng)員工加班加點(diǎn)，共完成數(shù)百條數(shù)據(jù)的整改，為系統(tǒng)順利上線提供了保證。

2021年4月，隨著在施工項(xiàng)目的相關(guān)資料順利錄入，以及前期各種緊張周密的籌備，紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)成功上線運(yùn)行。自此，天地地質(zhì)公司的項(xiàng)目管理過(guò)程正式進(jìn)入一個(gè)全新的線上數(shù)字化管理時(shí)代。

二、有效利用系統(tǒng) 管理成功升級(jí)

1、成本管理

以前，公司項(xiàng)目多，但項(xiàng)目的人材機(jī)管理比較混亂，管理層簽字審批的時(shí)候，想看目標(biāo)書(shū)和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù)據(jù)做對(duì)比，然而沒(méi)有詳細(xì)的數(shù)據(jù)做支撐，無(wú)法得知成本的實(shí)際情況，不能及時(shí)糾偏，容易導(dǎo)致成本超出。

a 現(xiàn)在通過(guò)紅圈系統(tǒng)，能夠?qū)㈨?xiàng)目預(yù)算、合同、成本互相關(guān)聯(lián)，形成預(yù)算-合同-成本上報(bào)一條線，有了詳細(xì)數(shù)據(jù)，便于公司進(jìn)行每周成本上報(bào)、明細(xì)上報(bào)、產(chǎn)值上報(bào)，定期匯總分析，領(lǐng)導(dǎo)層可及時(shí)糾偏。

b 通過(guò)系統(tǒng)的可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，將”人材機(jī)成本預(yù)算“和”實(shí)際成本“形成對(duì)比，從而嚴(yán)格把關(guān)成本支出，確保預(yù)算不變，超預(yù)算必須通過(guò)系統(tǒng)走變更流程審批。

c 系統(tǒng)的使用促進(jìn)了目標(biāo)責(zé)任書(shū)管控的落地，讓公司能夠進(jìn)行有效的利潤(rùn)率考核管理。

2、施工過(guò)程管理

以前，企業(yè)各個(gè)工程項(xiàng)目由于施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控，企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

現(xiàn)在通過(guò)紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，集團(tuán)總公司能夠?qū)γ總€(gè)分公司的項(xiàng)目情況進(jìn)行清晰掌握。通過(guò)系統(tǒng)建立施工計(jì)劃，同時(shí)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、簽證變更、施工日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目巡檢、勞務(wù)考勤記錄等信息。將計(jì)劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值形成對(duì)比，再結(jié)合預(yù)算消耗判斷是否匹配，有效把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

3、資金的管理

公司運(yùn)用紅圈系統(tǒng)能夠隨時(shí)查看項(xiàng)目具體支出明細(xì)和資金走向，并通過(guò)系統(tǒng)完成“超額付款預(yù)警提示”，保證單項(xiàng)核算支付不超付、早付，有效避免超額付款，減少墊資情況，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

此外，紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊：收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間提示，確定相關(guān)責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒；付款申請(qǐng)筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；日常報(bào)銷(xiāo)線上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

4、建立雙重預(yù)防管控模塊

公司按照專家組的意見(jiàn)，在“紅圈”中增加了雙重預(yù)防管控模塊。在施工過(guò)程管理中，以雙重預(yù)防中安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)和隱患排查“兩個(gè)清單”為基礎(chǔ)，從日常檢查、隱患排查治理規(guī)范程序，推及全員。

在日常工作基礎(chǔ)上，公司能夠通過(guò)紅圈數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán)。對(duì)發(fā)生安全隱患頻次較多，風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高，隱患治理難度較疲等問(wèn)題，依據(jù)紅圈系統(tǒng)詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄與提示，在公司“安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度例會(huì)”集中討論予以解決。不僅深化推進(jìn)了“雙重預(yù)防工作機(jī)制”成果，也有效落實(shí)了“樹(shù)牢安全發(fā)展理念，從根本上消除事故隱患、從根本上解決問(wèn)題”工作要求，進(jìn)而推進(jìn)雙重預(yù)防和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的融合。

作為一個(gè)新的里程碑，紅圈系統(tǒng)在天地地質(zhì)的成功上線，對(duì)提高公司項(xiàng)目決策、管理水平，推進(jìn)管理方式的轉(zhuǎn)變具有重大意義。未來(lái)，公司將繼續(xù)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面的精細(xì)化管理，同時(shí)不斷加快公司平臺(tái)化建設(shè)，努力建成專業(yè)優(yōu)勢(shì)明顯、行業(yè)地位突出的一流地質(zhì)工程公司。