“應付賬款”即企業應支付但尚未支付的費用，用以核算建筑工程企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

對下付款時經常因為票據繁多，合同執行情況未知、數據匯總易出錯、不及時等問題，引發付款風險，造成資金損失。

【常見問題場景】

某工程老板在審批付款申請時，這個項目供應商的應付表財務還沒有統計出來，但供應商那邊催的緊，老板只好直接審批通過了。

一周后，財務完成項目供應商應付表統計的時候發現，此項目多付了80多萬。導致另一個材料供應商的100萬材料款沒有按合同約定及時結清，項目材料斷供，最后項目延期2個月，總計損失了一百多萬。

以上場景是不是覺得很熟悉？也是大多數工程公司經常遇到的情況。

其實，對下付款相關的問題還有很多，如：

1、項目數量多、往來資金多時，回款周期長、次數多、難度高、公司資金壓力大。

2、用表格記錄項目付款情況，數據匯總不及時、不準確、不互通；

3、用紙質單據?審批流程，決策?不清楚收付款進度、收付款是否合理，也不了解公司現?流去向，容易盲批；

4、所支付的款項單據未妥善保管，不慎丟失，導致未來產生經濟糾紛；

5、應付賬款涉及到多個部門配合審批，最后通過表格統計匯報給決策人批復，不及時不聯動，影響決策；

容易導致哪些問題？

1 導致付款過快，收?失衡，引起資金風險；

2 導致付款超過合同或結金額；

3 導致給供應商的付款比例和付款節點有偏差，出現超付的情況；

4 導致現金流壓力大，引起資金鏈斷裂風險；

5 導致流動資金不足，阻礙公司發展擴張，錯失機會；

面對付款問題，如何有效管控？

傳統人管人和靠紙質單據審批的方式已經不能適應企業發展需求了，企業必須先抓好內部管理，才能有效提升效益，從而在競爭中取得優勢。

在近年的數字化轉型的浪潮中，數字化系統已經開始被廣泛使用，幫助很多傳統企業實現了智能標準化管理，讓以往復雜低效的管理流程，變得簡單高效起來。

我們以紅圈工程項目管理系統為例，

1/ 將項目中所有賬目轉移至線上記錄并留痕，數據詳情隨時鉆取查詢，人責權劃分明確。

2/ 幫助企業形成標準化資金管理流程，建立智能化資金管理功能模塊，收支情況一目了然，線上審批快速高效。

3/ 應收應付直接綁定項目業務線，資金風險自動提醒，有效避免風險。

使用紅圈后：

老板可隨時查看供應商應付表中的合同金額，累計支付金額。在每次批復付款的時候，可以查看是否超付，根據具體情況審批付款單據，有效避免超付的情況。

管理層：老板說“現在隨時打開手機就能看到每個供應商的支付情況，供應商在催款審批時也有理有據了，再也不用心里發慌了，生怕這個錢給提前匯出去”。

使用層：財務經理不再擔心因為項目上付款統計不及時或者不準確，也不用加班熬夜對數據報表了。

關鍵詞：施工企業管理軟件,工程企業管理系統,施工企業管理系統,工程項目管理軟件排名,工程項目管理系統排名,工程項目管理軟件哪個好,工程項目管理系統哪個好,工程企業數字化,工程 OA,工程 ERP,施工企業數字化,施工企業信息化,信息化項目管理,數字化項目管理