合同關(guān)系到施工企業(yè)的施工成本、施工進(jìn)度、竣工結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和爭(zhēng)議處置等涉及企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題，對(duì)施工企業(yè)意義重大。所以施工企業(yè)應(yīng)重視合同管理，建立科學(xué)的合同管理體系，以達(dá)到控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。

工程企業(yè)普遍遇到的合同管理問(wèn)題

1.合同簽訂不規(guī)范、檔案管理混亂、回收不及時(shí)，導(dǎo)致合同流、發(fā)票流和資金流不能一一對(duì)應(yīng)，合同履約過(guò)程中的墊資風(fēng)險(xiǎn)；

2.合同內(nèi)部審核涉及的環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)，合同信息歸檔不便；

3.產(chǎn)值上報(bào)不及時(shí)、審定不及時(shí)、回款不及時(shí)，墊資多；

4.合同中的付款履約條件執(zhí)行不到位，影響進(jìn)度款回收進(jìn)度；

5.變洽簽規(guī)則執(zhí)行不到位，資料缺失，手續(xù)不全或沒(méi)有及時(shí)給與甲方和監(jiān)理方，忘記變洽簽導(dǎo)致影響利潤(rùn)。

營(yíng)改增、四流合一之后，每個(gè)項(xiàng)目上幾十上百份合同、其對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足日益復(fù)雜的管理需求，數(shù)字化管理系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)線上高效合同審批、資料永久留存、進(jìn)銷項(xiàng)合同與款項(xiàng)票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，有效避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

提升管理效率，合理運(yùn)用數(shù)字化管理系統(tǒng)

1、合同管理業(yè)務(wù)流程

數(shù)字化合同管理流程：合同編寫-申請(qǐng)-審批-執(zhí)行-回款-開票

2、數(shù)字化合同管理的實(shí)用價(jià)值

1、合同審批/存檔，公司維度/項(xiàng)目維度合同分類管理，系統(tǒng)支持多種合同類型，移動(dòng)端可快速錄入統(tǒng)計(jì)合同關(guān)鍵信息，并方便查閱。

2、打通銷售與職能部門的壁壘， 合同可以在線審批流程，提高合同審批執(zhí)行效率；

3、進(jìn)項(xiàng)合同四流合一管理，合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)。銷項(xiàng)合同-回款-開票一一對(duì)應(yīng)。隨時(shí)隨地了解進(jìn)銷項(xiàng)合同信息；

4、自動(dòng)生成自定義數(shù)據(jù)報(bào)表，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)票據(jù)、回款等信息，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總歸檔，避免執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

綜上，數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無(wú)需再線下反復(fù)詢問(wèn)，耽誤效率。

通過(guò)項(xiàng)目流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取生成多個(gè)項(xiàng)目以項(xiàng)目為中心的合同臺(tái)賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時(shí)導(dǎo)出，減輕財(cái)務(wù)部做臺(tái)賬的工作量。避免數(shù)據(jù)重復(fù)整理的工作量。

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